一、核銷和退稅申報(bào)所需資料：
收匯核銷所需資料：
1、核銷單
2、報(bào)關(guān)單（出口收匯專用聯(lián)），前提已以電子口岸關(guān)單
3、銀行結(jié)匯水單
4、 出口收匯核銷表（一式兩份）
退稅申報(bào)所需資料：
1、核銷單（退稅專用聯(lián)）
2、報(bào)關(guān)單（退稅專用聯(lián)），前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單
3、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（已認(rèn)證）
4、出口合同
以上四種資料把報(bào)關(guān)單順序，外加封皮封底裝訂
另外所需三表一盤：
1、出口退稅匯總表（一份）
2、出口退稅出口明細(xì)表（三份）
3、出口退稅進(jìn)貨明細(xì)表（三份）
4、轉(zhuǎn)為正式申報(bào)后生成的資料導(dǎo)入U(xiǎn)盤
二、出口的大概流程
1、申領(lǐng)核銷單
2、 核銷單網(wǎng)上進(jìn)行口岸備案，做報(bào)關(guān)資料（箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)委托書，一般貿(mào)易的報(bào)關(guān)單，核銷單等給貨代，以便報(bào)關(guān)）
3、 拖箱，工廠裝柜（在這里要特提一點(diǎn)，大多數(shù)的是FOB成交價(jià)，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖柜，他們的費(fèi)用高的嚇?biāo)廊耍憧梢宰孕型瞎瘢?
4、起運(yùn)
5、在中間的這一段時(shí)間內(nèi)，為了退稅能及進(jìn)行，可以讓工廠及時(shí)開票，認(rèn)證，催匯，催單等操作。
6、單證退回后，先進(jìn)行核銷單和報(bào)關(guān)單電子口岸交單工作（也可以不等退回，先行操作，企業(yè)可自行選擇）。
7、核銷
8、退稅
三、出口退稅的時(shí)間和單證之間的聯(lián)系
一般正常的操作流程是認(rèn)證發(fā)票---銀行結(jié)匯（出具水單）---核銷----退稅
但是在現(xiàn)實(shí)過程中總是由于這樣那樣的原因，造成不能按這個(gè)步驟走，比如說：
1、 不能及時(shí)收匯
這里面有多種操作方法，大概說一下，一個(gè)是沒有及時(shí)收匯可以從別的水單進(jìn)行拆借，二個(gè)是大多數(shù)地方在沒有核銷的情況下，是可以在90天內(nèi)先行進(jìn)行退稅申報(bào)，以免超期，這叫單證不全申報(bào)，等以后核銷單核過之后再補(bǔ)上，也是可行的。要注意一點(diǎn)：核銷的期限是報(bào)關(guān)出口后180天內(nèi)，如果180天沒有及時(shí)收匯，就算你前期進(jìn)行退稅申報(bào)，也是余事無補(bǔ)，也要視同內(nèi)銷征稅，所以及時(shí)收匯，催匯也是比較重要的。
時(shí)間關(guān)系：
1退稅申報(bào)期：90天
2核銷期：180天
3發(fā)票認(rèn)證期：90天，但是外貿(mào)企業(yè)有個(gè)不成文的規(guī)定，是開票后30天內(nèi)要進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證
四、單證備案
退稅申報(bào)后，在15天內(nèi)要及時(shí)進(jìn)行單證備案，所需單證如下：
1單證備案明細(xì)表
2提單
3托單
4場(chǎng)站收據(jù)
5購(gòu)貨合同
有些地方特別要求外加兩樣?xùn)|西：一個(gè)是報(bào)關(guān)單復(fù)印件，出口明細(xì)表
然后外加封皮裝訂，放司備查
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