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物流知識
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貨代企業(yè)財務(wù)人員如何應(yīng)對信息化的浪潮
訪問人數(shù)：2430 新聞作者：廣州到香港貨運專線 新聞來源：廣州到香港貨運專線 發(fā)布時間：2010-05-29 14:58:41
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在我國企業(yè)信息化征程中，財務(wù)領(lǐng)域一直扮演著“先遣部隊”的重要角色，如會計電算化、稅務(wù)計算機管理等等�，F(xiàn)在很多貨代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也很注重財務(wù)管理的信息化，但如何在很好的推進企業(yè)信息化建設(shè)時兼顧財務(wù)管理信息化對很多物流軟件供應(yīng)商是一個挑戰(zhàn)。
當(dāng)前我國自主的貨代企業(yè)已成長為市場主體，并煥發(fā)出勃勃生機，無論市場參與的廣度和深度都在不斷擴大和深入。有相當(dāng)一部分企業(yè)已經(jīng)走出國門，駛上全球化發(fā)展的快車道。與此相適應(yīng)，企業(yè)內(nèi)部控制也在日益增強，公司治理不斷完善，企業(yè)業(yè)績也獲得實質(zhì)提高。財務(wù)部門和財務(wù)人員的職能出現(xiàn)了可喜的轉(zhuǎn)型，突破了傳統(tǒng)的“管家婆”角色，成為企業(yè)的重要管理者和戰(zhàn)略支持者。如何配置好企業(yè)的各方面資源、打造企業(yè)的核心競爭力、管控企業(yè)風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)云變幻的市場環(huán)境等成為財務(wù)人員重點關(guān)注的內(nèi)容，全面預(yù)算管理、績效管理、供應(yīng)鏈管理、平衡計分卡等先進理念和管理工具也得到越來越多的應(yīng)用。
管理是門藝術(shù)，更是一本難念的經(jīng)書。企業(yè)管理沒有最好，只有更好。不同企業(yè)有著不同的內(nèi)外部環(huán)境，簡單地進行管理移植，常會因“水土不服”而無疾而終。財務(wù)管理人員必須量體裁衣，為本企業(yè)量身定做適合的標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程。然而現(xiàn)在市場上的很多物流信息化管理系統(tǒng)，更多的注重業(yè)務(wù)操作流程的信息化管理，對于財務(wù)管理則常常是很簡單的帶過。這樣的情況造成了財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理嚴重脫節(jié)。這就造成財務(wù)人員在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中完成少量財務(wù)信息化操作后，還不得不面臨再一次通過財務(wù)專業(yè)信息化軟件去完成全部財務(wù)管理操作。這不但加大了財務(wù)人員的工作量而且還提高了企業(yè)的成本。
企業(yè)管理離不開信息化。然而，信息化對于企業(yè)管理并非屢試不爽的“特效藥”，而是一把“雙刃劍”。信息化有助于企業(yè)管理的推行和管理效率的提高，使傳統(tǒng)操作方式下不具可行性的管理變革成為可能；另一方面，信息化也帶來了新的管理難題，企業(yè)管理信息化失敗案例比比皆是。如物流信息化管理軟件無法處理相應(yīng)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理的話，會大大增大財務(wù)人員的工作量，有時由于財務(wù)人員和業(yè)務(wù)操作人員的信息不對稱還會發(fā)生錯誤。
財務(wù)管理信息化和業(yè)務(wù)管理信息化上的矛盾是很多中小貨代企業(yè)沒有進行信息化進程的一個重要因素之一。上海港虹科技憑借自身豐富的經(jīng)驗通過不斷的調(diào)研，推出了符合國內(nèi)中小貨代企業(yè)需要的Route5國際海空運貨代管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)不但支持海運、空運等操作業(yè)務(wù)和多組織結(jié)構(gòu)一體化結(jié)算管理，而且還支持多辦事處多帳套規(guī)則。使得公司對賬務(wù)的狀況有一個集中地掌握，避免帳務(wù)的混亂，實現(xiàn)財務(wù)操作更簡單，完全實現(xiàn)企業(yè)信息化的目標(biāo)。 |
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